公开、私有与临时讨论组( 9 )

讨论组简介

与一对一的私信不同,讨论组更适合多人一起讨论与协作。

你可以:

  • 按话题创建讨论组。比如,易拉宝设计讨论组,下周活动讨论组……等等;
  • 按项目创建讨论组。比如,iOS 客户端项目组,最新产品项目组……等等;
  • 按角色创建讨论组。比如,产品经理组,设计师组,前端开发组……等等;
  • 按机器人创建讨论组。比如,官方邮箱推送组,实时报错推送组……等等。

当然,还有更多可能性,你可以按照自己的需求创建讨论组。创建方法请参考 创建讨论组

公开与私密讨论组

公开讨论组创建后,所有成员都可以在讨论组列表中看到并自行加入。私密讨论组在讨论组列表中不可见,只能由创建该私密讨论组的成员或已经加入该私密讨论组的成员邀请才能加入。邀请与移除讨论组成员请参考 邀请与移除讨论组成员

临时讨论组

临时讨论组是一种更轻量化的讨论组形态,省略了普通讨论组创建时需填写的名称、主题等内容,创建成本更低;同时,临时讨论组也舍弃了添加机器人的功能。临时讨论组更适宜用来承载各类非正式或即时性的讨论。

临时讨论组默认为私密讨论组,且一旦归档则不可恢复。创建临时讨论组或将已存在的临时讨论组修改为普通讨论组可参考 临时讨论组

创建讨论组

点击左侧栏团队头像下方「通讯录」图标,点击「讨论组」右侧的「+」图标,即可创建讨论组。

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在弹出页面中,可以设置新讨论组的名称和主题,同时预先邀请几位成员加入,并选择该讨论组是公开讨论组还是私密讨论组:

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小贴士:讨论组主题的设置,可以帮助讨论组成员们知道当前讨论的重点内容,以防讨论过于发散,建议科学设置。当然,讨论组的名称和主题也可以按需要随时修改,请参考 讨论组设置

邀请与移除讨论组成员

讨论组中的成员,可以随时邀请更多成员加入该讨论组一起讨论,或将一个或多个成员从讨论组移除。

邀请成员

点击讨论组右上方「讨论组管理」图标展开页面,随后点击「成员」选项:

  • 点击「添加成员」,选中需要邀请的成员,然后点击「确认」按钮即可;
  • 使用搜索功能快速定位成员,勾选并点击「确认」按钮。

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移除成员

将成员移出讨论组,则在上述页面的成员列表中,将光标悬停于待移除成员上方,点击昵称旁边的「移除」按钮,就可以将他请出讨论组了。

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讨论组设置

点击讨论组上方任意图标展开讨论组设置面板。

详情

除了「所有人」讨论组无法修改名称以外,可随时修改讨论组的名称和主题。

将光标移至待修改选项即可进行编辑。

讨论组可见性仅支持该讨论组创建者进行修改,此外如其他部分项目无法修改,可咨询团队管理员是否修改了 团队权限管理

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公告

目前支持团队管理员或相应讨论组创建者设置讨论组公告。你可以利用讨论组公告功能进行重要内容的通知展示等等。点击讨论组上方任意一处,进入讨论组管理面板,在上方展开图标中即可找到「公告」选项。点击「编辑公告」,输入想要发布的信息后,点击「发布」即可。

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成员

查看或增减讨论组成员。具体修改指南可以查看 邀请与移除讨论组成员

机器人

查看或增减讨论组机器人,具体修改指南可以查看 第三方机器人与自定义机器人

管理

在讨论组「管理」页面下可查看或修改当前讨论组消息提醒模式

  • 与全局提醒保持一致。即该讨论组消息提醒遵从团队消息提醒设置,不做特殊更改
  • 取消与全局提醒保持一致后,可单独设置当前讨论组的提醒模式,而不影响团队其他讨论组或个人的消息提醒

更多提醒相关介绍可查看 全局与分组提醒设置

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此外,可在「管理」页面下对当前讨论组执行「退出」或「归档」操作。值得提醒的是,「归档」是对讨论组执行的一种软性删除操作,已归档的讨论组不再占用团队日常所接触的常用空间;但已归档讨论组中的历史消息支持进行搜索操作,并且在「已归档」列表中可以随时恢复已归档的任意讨论组。

置顶讨论组

当加入的讨论组较多的时候,可以将常用的或重要的讨论组置顶,这样就可以更方便的找到和进入了。

置顶和取消置顶讨论组:

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置顶或取消置顶成员的操作与讨论组操作一致。

退出讨论组

如果你不想再参与某个讨论组的讨论,可以主动退出该讨论组。这样可以将其在左侧讨论组列表中隐藏,节省宝贵空间,也不会再收到该讨论组的通知提醒了。

退出方式为点击讨论组上方任意图标,展开讨论组管理面板。点击下方操作栏中的「退出」即可。

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退出讨论组后,如果有需要,依然可以随时再加入该讨论组,除非该讨论组被 归档 了,则需要先恢复。

归档讨论组

除了「所有人」讨论组以外,当某个讨论组不再活跃,或团队不再需要某个讨论组的时候,可以选择将这个讨论组归档。归档之后,就可以将讨论组从讨论组列表中隐藏起来,不再占用宝贵的空间。归档方式很简单,点击讨论组上方任意图标,展开讨论组设置面板。点击下方操作栏中的「归档」即可。

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讨论组被归档后,消息历史记录不会被删除。如果有需要,归档后的讨论组依然可以恢复,成员们就可以接着使用。但须注意的是,临时讨论组一经归档则意味着永久删除,不可恢复。

删除讨论组

有一些为了某个临时的任务而创建的讨论组,在任务完成后就变得有些多余。这个时候,讨论组创建人可以选择删除此讨论组。具体操作为:打开讨论组中「管理」一项,在「讨论组操作」中,选择删除讨论组即可。

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讨论组被删除以后,消息历史记录也会被删除,且不可恢复。

临时讨论组

临时讨论组是一种更轻量化的讨论组形态,省略了普通讨论组创建时需填写的名称、主题等内容,创建成本更低;同时,临时讨论组也舍弃了添加机器人的功能。临时讨论组更适宜用来承载各类非正式或即时性的讨论。

创建临时讨论组

临时讨论组可以随时创建。

  • 在私信聊天窗口,点击右上角「发起多人会话」图标,即可快速邀请成员参与多人讨论。
  • 也可以在任意聊天窗口,通过输入框发送命令 /session @小伙伴A @小伙伴B 快速创建临时讨论组。

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将临时讨论组转换为普通讨论组

临时讨论组默认为私密讨论组,不会在未加入讨论组列表中展示。如希望将临时讨论组转化为普通讨论组永久保存下来,则可以点击临时讨论组上方任意图标打开临时讨论组设置页面,点击右上方「转换」即可。在转换设置面板中可以填写讨论组名称、主题,并选择转换后的普通讨论组是否公开。

转换讨论组是一个不可逆操作,将临时讨论组转换为普通讨论组后,无法将该讨论组会退至临时状态。普通讨论组不可转换为临时讨论组。

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删除临时讨论组

临时讨论组区别于普通讨论组,没有「归档」状态。临时讨论组一经删除则无法恢复。

点击临时讨论组上方任意图标打开临时讨论组设置页面,点击右上方「删除」即可永久删除该临时讨论组。

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