新手入门(14)

如何绑定手机号或邮箱

为保证更好地使用倍洽各项功能,建议为账号同时绑定手机号和邮箱。

绑定手机号:

点击团队页面左下角个人头像,在「联系电话」一栏中输入待绑定的手机号,点击「发送验证码」,填入验证短信中的六位验证数字,并在下方相应位置输入当前账号登录密码,即可完成手机号绑定。

使用以上方法同样可以完成绑定手机号的更改。

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绑定邮箱:

点击团队页面左下角个人头像,在「邮箱」一栏中输入待绑定的邮箱账号,点击「发送验证码」,填入验证邮件中收到的六位验证数字,并在下方相应位置输入 当前账号登录密码,即可完成邮箱绑定。

使用以上方法同样可以完成绑定邮箱的更改。

表情回应

倍洽支持对消息流中的单条消息(包括文字、图片、文件、emoji、贴纸表情等消息)进行表情回应。

将鼠标悬停至单条消息上方即可看到「表情回应」选项,表情回应可以快速表达你对某一条消息的看法,在团队讨论中也可以使用表情回应功能快速完成投票。

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小助手

当你创建/加入一个团队时,一个棕熊头像的倍洽小助手(bearybot)会自动出现在你的好友列表中,小助手将帮你获取更多倍洽产品信息和使用指南。

小助手功能:

  • 新手引导 当你首次进入团队时,小助手将推送一条使用指南信息,帮助你尽快熟悉倍洽。
  • 产品更新 当倍洽发布产品重大更新时,也将通过小助手第一时间告知你。

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其他功能:

你与小助手间的对话是私密的,倍洽官方无法查看。因此可以给小助手发送文件或资料,将它当做一个方便的笔记本和小秘书,帮助你记录和同步有价值的信息。

快捷键

倍洽支持多种快捷键操作,点击产品界面左边侧栏下方「?」帮助图标,选择「快捷键」项即可查看。

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目前支持的快捷键有:

切换:

上一个讨论组:

           option +↑

           alt +↑

下一个讨论组:

           option +↓

           alt +↓

上一个未读讨论组:

               option + shift +↑

               alt + shift +↑

下一个未读讨论组:

               option + shift +↓

               alt + shift +↓

修改:

修改自己的上一条信息:↑

@ 某人时:

上一个补全目标:ctrl + p

下一个补全目标:ctrl + n

消息收藏和取消收藏

倍洽提供信息收藏功能,可以将团队讨论中的重要信息收藏起来,以便整理阅读或回顾。

消息收藏

在讨论组/个人会话中,当鼠标悬停于任意一条消息时,会出现灰色的星标符号。将该星标符号点亮,即表示收藏此条消息。

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收藏的内容都会出现在个人收藏栏里,点击左侧「收藏」图标即可查看个人收藏列表,如信息过长,可点击「展开」查看全部。

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取消收藏

点击已收藏消息右上角的黄色星标,星标变为灰色即表明取消收藏该消息,取消收藏的消息将不会出现在收藏夹中。

如何置顶、转发消息

置顶消息

置顶功能指将重要文字、文件、图片等消息进行置顶,便于大家快速的提取有效的信息。而且,单个会话对于置顶消息的数目没有限制,「置顶消息」功能可以帮助大家建立无数个“小型且分类清晰的”知识库。

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消息转发

当你要转发一条消息时,点击这条消息(文本、文件、表情、机器人消息)右侧的下拉菜单,即可看到转发选项。在转发时,选择团队成员或者自己所在的任一讨论组,同时可以附带一条自己的消息一并发出。

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查看与已注销成员聊天记录

在团队中,如果一个人离职了,那么他的倍洽账号也会随之注销,但是在与注销成员的聊天记录中可能会有一些重要的信息。目前,我们支持两种查看与已注销成员聊天记录的方式,希望可以快速的帮助大家检索有效信息。

搜索信息

点击左侧栏中的搜索,输入关键词以后,将已注销成员设为发送方或接收方后即可进行搜索。

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搜索成员

如果不确定搜索的关键词,也可以打开左侧栏「通讯录」中的「成员列表」,在上方搜索框输入已注销成员的用户名,点击进入会话进行查看。

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发送文本片段

当团队成员想分享一大段代码或文字给大家,但又不想直接把整个聊天窗口占满,这时就可以利用发送「文本片段」(snippet)这一功能。

如何发送文本片段

点击输入框右侧「</>」按钮即可进入上传文本界面,在弹出框中输入文字或代码即可发送。

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同时支持长文本及多种代码高亮规则。

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字数过多转为片段(snippet)发送提示

当输入字数过多时,会自动弹出转化为片段的提示。

发送链接和抓取

倍洽支持信息流内链接自动抓取摘要,当团队成员在聊天中发送一个网页链接时,倍洽将直接在信息流中展示网页摘要内容。

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链接内容没有被抓取到?

由于链接抓取的规则,存在这种现象可能有以下原因:

  • 发送的链接在较短时间内被重复发送了,重复发送的链接不会再显示抓取结果;
  • 链接中的网页确实没有内容可以显示;
  • 链接可能没有被被识别出为链接,您可以在前面添加上http://来解决这个问题
  • 链接因为某些原因被封锁不能访问;
  • 链接因为抓取内容访问时间过长,超出一定的时长后,倍洽为了保证体验就不再显示延时过长的抓取结果;

上传文件

倍洽支持多种数据格式文件上传。

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上传方式

以下三种方式皆可完成文件上传操作:

  • 点击输入框的最右侧的「上传文件」图标,通过路径选择文件进行上传;
  • 将文件拖拽至聊天界面(浏览器及客户端均可),即可直接上传;
  • 支持剪贴板粘贴上传。可通过快捷键 Ctrl/Command+C 对文件进行复制,在 Chrome 浏览器和 Mac 客户端下,可以直接粘贴到输入框进行文件上传操作。

编辑和删除自己发的消息

倍洽允许团队成员对自己发出的消息进行编辑和删除操作。如你无法进行相应操作,可以询问团队管理团是否对团队进行了权限管理。

编辑消息

将鼠标悬停在需要编辑的消息上方,在末尾展开菜单中点击编辑按钮,即可对该消息进行编辑; 消息编辑快捷键:在发出消息后,使用快捷键「↑」可以对上一条信息进行编辑操作。

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修改完成后,可对该消息进行保存、取消保存操作。

被编辑过的消息,会展现「已编辑」字样,团队成员将了解这条消息是被编辑过的。

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删除消息

将鼠标悬停在需要删除的消息上方,在展开菜单中可对该条消息进行删除。

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删除后的消息不可恢复,同时也将显示该条消息被删除的状态。

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引用消息

如在频繁刷新的信息流中需要针对具体的某一条消息进行回复,可以选择使用「消息引用」功能。

将鼠标悬停在需要引用的消息上方,在末尾展开菜单中即可看到「引用」选项。使用该功能后,被引用消息将与你所键入的回复消息同时发出,且重新发出的引用消息不受原消息修改的影响。

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如何利用 MarkDown 语法对消息进行简单排版

倍洽在聊天中支持部分 MarkDown 语法,可以对消息进行简单的排版,以便更好的表达信息。

支持哪些语法

shift + 回车键            换行;

**bold**              bold 加粗;

_italic_               italic 斜体;

>blockquote             quote 引用;

`code`                code 代码;

```codeblock```            codeblock 代码片段;

[example.com](http://example.com)  链接;

示例

使用 MarkDown 编辑后发送,显示的即为加粗文字

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小贴士:Markdown 是一种可以通过简单的标记来增加排版的标签式语言。使用时,请使用英文字符输入。

如何提及(mention)别人

如果你想让特定的人关注某个讨论,可以在讨论中提及(mention)对方的用户名。在输入框输入 @ 字符之后,会自动唤起可以提及的成员列表,选择后,即会选中该成员名字并在名字后添加空格。

类似 twitter 或微博的做法一样,即:@成员ID。提及之后,对方会看到自己的名字在讨论中被高亮展示。

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同时讨论组名称处会有未读@消息提醒

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如何使用表情

倍洽支持使用 Emoji ,静态及动态贴纸等,同时允许团队成员添加自定义 Emoji 或贴纸表情。

使用 Emoji

  • 点击输入框左侧笑脸选择相应表情:在界面输入框上方,点击灰色笑脸的图标,会弹出更多的 Emoji 表情;点击任一表情之后,就在输入框出现 Emoji 对应的字符,发送后即可看到;
  • 直接输入 Emoji 字符:每个 Emoji 表情都对应着唯一的字符,例如当你点击笑脸后,输入框出现的 :smile: 字符就指代的是笑脸的表情。因此你还可以使用 :laughing: 笑,:joy: 笑等;

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  • 在团队管理面板中的「自定义 Emoji」选项下,可为当前团队设置个性化 Emoji 表情。

因为平台的不同,Emoji 表情会有不同的风格呈现。但是发送后会显示的跟系统默认的一致。例如在 iOS 系统中的 Emoji 和 Android 的 Emoji 风格略有不同,但实际代表的字符是一致的。

使用贴纸

  • 点击输入框左侧熊头图标,即可选择相应贴纸发送。
  • 在自定义栏中点击「设置」即可添加来自文件的贴纸。

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  • 当团队其他成员在聊天时发送了一个有趣的贴纸表情,可以将鼠标悬停在该贴纸上,通过「添加表情」功能,将其收藏变为自己的贴纸表情。

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发送与接收消息

发送消息

在聊天界面底部,点击「发送消息」区域就可以输入信息,「Enter」键发送;「Shift+Enter」键换行;支持发送 Emoji 或贴纸表情;

信息发送后,会出现在当前讨论的消息列表的最下方。

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新消息提醒

当未选中的讨论组或个人有新消息时,会在左侧栏「消息」图标右上角出现红点,同时,消息列表相应会话框右侧会出现数字提示;当有人提及你的时候,对象名称右侧显示数字将变为橙色,并通过「@」字符提示该讨论中有消息提及到你;在相应讨论中的消息都变为已读状态后,红点会消失;

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聊天界面会显示出上次对话结束于何处,在讨论组中,可能会出现未读消息已经超出屏幕的情况。这时,在输入框右上角区域会出现未读消息数目提示和忽略操作;点击未读提示会跳转到最早一条未读消息位置;点击忽略会清空该讨论中所有未读提醒。

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视频会议

对于远程工作、异地工作的团队来说,当有重大项目需要多人讨论或临时紧急的事情需要商讨时,打开视频面对面地沟通要比一群人用文字或其他方式沟通更高效。

点击发送框中的「视频」图标进入「音视频会议」页面,点击发起音频或视频会议,并选择团队成员后即可发起会议,会议发起人将直接进入视频状态,并主动呼叫参与会议的成员,同时会在信息流中自动发送一条发起视频会议的消息,被邀请的成员可以直接点击链接进入会议。

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在进入会议之后,参加会议的成员通过点击页面左下角的「设置」图标,对目前会议的视频、麦克风等硬件进行设置。

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在「音视频会议」页面下方,可以查看团队当月已使用会议时长,剩余时长和会议记录,团队内成员也可以通过会议记录右上方的日历搜索历史会议记录。

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目前,音视频会议仅面对高级版团队进行开放,每个团队暂定为每月 2000 分钟的免费额度,单个会议时长不超过 120 分钟,每个会议仅限 9 个人(9 部设备)参加,如本月会议时间超出规定时间,将自动扣除下月的免费视频会议时长。

P2P 文件传输

P2P 文件传输主要用于比较大的文件传输,发送方和接收方均在同一局域网内即可进行传送、接收。相比较普通的文件上传,文件传输所支持的数量更多、传输速度更快。

在传输文件时,点击发送框中的「 文件」图标中的「局域网传输」后,选择需要发送的文件后即可。

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在对方发起文件传输之后,接收者会在任意对话框中收到提醒。

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在成功接收文件后可直接点击「文件」按钮查看已下载文件,也可以点击左侧栏「下载历史」查看历史传输文件。

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桌面和移动客户端

倍洽目前已经实现全平台覆盖,包括 iOS、Android、MacOS、Linux、Windows 等客户端均已开发完毕,可以选择任何一个进行下载使用,同时各平台全部打通,无缝对接,零成本迁移。

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iOS / Android / Mac / Win32 / Win64 / Linux32 / Linux64 客户端可移步 官网 进行下载或更新。

当客户端有重大更新或发布时,倍洽将通过各种渠道进行通知,如不方便更新客户端,也可通过浏览器打开 https://bearychat.com 直接使用。

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