团队升级、充值与发票开具( 3 )

团队升级

当你的团队需要使用到更多倍洽服务时,可以选择升级团队。目前倍洽有免费版、高级版、企业版(私有部署)三种选择可以满足不同团队的需求,如你希望了解更多,可以查阅我们的相关 博客文章

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团队超级管理员及管理员可以方便的在团队管理面板中的「账户总览」页面下查阅当前团队状态和使用情况,并可以对团队版本进行调整。

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你可能会关注以下三个概念:

  • 版本 在账户总览页面中将显示当前该团队所使用的版本,「免费版」和「高级版」可以进行切换,值得注意的是,当选择「升级」时,团队将实时切换至高级版模式;当选择「降级」时,团队将在本次账单日后停止续费,降级为免费版。

  • 账户余额 余额显示的是团队账户当前的可用金额,团队升级、增加成员等产生的账单将实时从账户余额中扣除,相应的,当团队减员时,未使用的费用也将按日结算退回账户余额中。余额没有使用时间限制。

  • 充值/使用礼品券 目前可以使用支付宝、网上银行或企业银行向团队余额中充值,如在各种优惠活动等中获得礼品券,可以选择「使用礼品券」,输入礼品券编号并点击确认后即可完成礼品券兑换。礼品券请在有效期内进行兑换,逾期将无法使用。

如何为团队充值

目前倍洽支持现金与礼品券两种充值形式。

  • 现金充值

团队管理员在团队管理面板中可以看到「账户总览」页面,在该页面中选择「充值」,可以在弹出的窗口中输入任意你希望充值的额度,或者快速选择团队月付或年付的相应额度,点击下一步,即可选择支付方式。

目前在「充值」选项下,支持支付宝、网上银行及企业银行支付。

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  • 使用礼品券

如因通过特殊方式付款需以礼品卡兑换形式对团队进行充值,或通过各种优惠活动获得了一定额度的礼品券,可以在「账户总览」页面中选择「使用礼品券」。输入礼品券编码并点击确认后,该礼品券对应的额度将自动添加到账户余额中。需要注意的是,礼品券必须在有效期内完成兑换,逾期将不能使用。但已充值或已兑换成功的账户余额没有使用时间的限制。

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  • 小提示:

团队管理员在「账户总览」页面中点击「升级版本」时,在弹出窗口中可选择当前团队以「月付」或「年付」方式升级,选择后系统将自动从账户余额中扣除相应费用并实时升级团队。

当账户没有余额或余额不足时,将弹出充值页面。充值方式可参考上方「现金充值」处说明。如你有礼品券需要使用,可以点击弹窗外任意区域回到「账户总览」页面,参考「实用礼品卡」处说明,兑换后再进行团队升级操作。

如何开具发票

在团队管理面板「账户总览」界面中,「发票信息」选项下可以找到团队发票开具入口。

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目前,发票开具金额需大于 100 元且小于当前可开具金额,「当前可开具金额」指的是该团队已支付但未开具发票的金额,其中不包括礼品券等非现金支持方式。

  • 填写相关信息

建议您提前在账户总览中「发票信息」选项下提前填写团队开票信息及邮寄地址。

点击「添加开票信息」,即可为当前开票信息选择「增值税普通发票」或「增值税专有发票」属性。根据不同属性下提示的需填写内容完成填写并保存即可。值得提醒的是,增值税专有发票需要填写的内容较多,建议提前与团队财务人员等进行沟通确认。

点击「添加邮寄信息」,即可在弹出窗口中编辑发票寄送信息,包括快递的寄送地址、收件人及收件人电话。

开票信息及邮寄信息支持保存多条并选择默认项。

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  • 发票开具操作

填写需开具发票的金额并点击「开具发票」,即可进入发票开具申请环节。在这一过程中,可以保持开票信息及邮寄信息的默认选项,或根据需求选择或填写其他选项。

我们将根据此环节中提交的「发票信息」为你开具增值税普通发票或专有发票。

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通常,我们会在收到发票开具申请后的 14 个工作日内完成发票的开具与寄出,无需担心,相应的税点和快递费用将由我们支付,请耐心等待即可。

  • 通过非线上自助方式完成付费的团队的发票开具

如你的团队通过非线上自助方式完成付费,如通过企业对公账号转账付款等,请与倍洽商务团队或发送邮件至 support@beary.chat 与我们联系,我们将手动为你完成发票开具操作。

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