团队成员管理( 6 )

邀请新成员或团队访客

默认团队权限设置中仅允许团队超级管理员及团队管理员邀请新成员加入团队。所以,如你无法执行邀请操作,可询问团队管理员是否在 团队权限管理 中做出了相应的限制。

如何邀请

点开左上方团队名称右侧下拉菜单,点击「邀请新成员」按钮,即可邀请成员或访客。

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两种邀请方式

链接邀请(适合一次性邀请多人):

  1. 复制邀请链接,发送给想要邀请的人;

  2. 被邀请的成员验证邮箱后可注册登录。

通过邮箱/手机号邀请(适合邀请较少的人数):

  1. 输入对方邮箱/手机号后,系统会发送邮件/短信给对方;

  2. 对方收取邮件/短信后,点击链接注册登录。

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小贴士

访客是一种特殊的团队成员,更多访客介绍可以查看 访客模式

批准加入团队的申请

未被团队主动邀请的成员,可以通过团队登录页面选择申请加入团队。但为保证团队信息安全和人员严谨性,需要填写个人信息和申请理由,由团队创建者或管理员审核批准后才能加入。

当有新的加入申请时,团队创建者和管理员将收到小助手及邮件提醒,可以点击提醒中附带的链接或在团队设置页中的「加入申请」页面查看申请内容并选择是否批准。

通过审核的申请者会收到激活邮件,跟随邮件中的链接引导设置用户名、密码等即可完成加入。

团队成员角色及权限说明

团队成员角色主要分为:超级管理员、管理员、成员、访客。不同角色的权限和可见范围会受到团队权限机制的影响,例如超级管理员和管理员可以修改团队权限设置,对团队成员进行注销及恢复操作等;同时,在使用倍洽的某些功能时会产生特殊的权限限制,例如包括超级管理员在内的任何角色都看不到未加入的私密讨论组内容,在某一讨论组内,该讨论组创建者与团队创建者、管理员共同拥有设置讨论组公告的权限等。

角色权限

  • 超级管理员权限:任命管理员,取消他人的管理员身份。同时拥有管理员所有的权限。如需更改团队超级管理员,可以查阅 转交超级管理员权限

  • 管理员权限:修改 团队权限管理。删除团队内可见范围内的任一文件,删除团队中可见范围内的任一消息,删除、编辑团队任一已添加机器人,切换成员为访客身份,切换访客为成员身份,注销成员或访客,恢复已注销账户等。同时拥有成员所有的权限。

  • 成员权限:成员默认可以看到团队中所有成员信息,邀请成员或访客加入团队,可对任一讨论组进行归档、退出、加入操作,可邀请任一团队可见角色加入讨论组。如你在某一团队中无法执行以上操作,可咨询团队管理员是否在 团队权限管理 中做出了相应的限制。

  • 访客权限:权限受限,只能接触到对其可见讨论组范围内的成员信息、文件、机器人。其可见讨论组范围由邀请者或团队创建者、管理员指定。

如何管理成员权限

超级管理员或管理员可以对成员或访客进行角色转换等操作。

打开团队管理面板,进入「成员列表」即可查看每个成员的角色状态并进行更改,还可通过角色筛选查看相关成员状态是否正确。

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团队成员账号管理

团队创建者和管理员可以对团队内其他成员的账号进行调整,如注销或恢复一人或多人的账号。

如何注销团队成员账号

当出于某个原因(如离职等),需要注销某个成员的账号,可打开团队管理面板,进入「成员列表」,在该成员信息最右边的下拉菜单中直接操作。

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被注销的账号将无法再登录该团队参与讨论,但是该账号发出的所有信息历史记录依然保存,若创建者选择恢复,该账号即可直接恢复使用。

访客模式

「访客」是一种特殊的团队成员,其权限将受到限制。一般开放给外部人员或非正式团队成员使用。

访客角色使用场景

在一些情况下,团队可能会需要这种有限制的访客模式,包括但不限于:

  • 团队中有外包人员或实习生,他们不需要可以看见所有团队成员和讨论组,或进行额外的操作

  • 团队需要邀请甲方临时进来做一个沟通或展示一些内容,但不需要让他看见额外内容

  • 团队在组织架构上需要将某部门或某一组人限定在某个受限区域

  • 团队中有些人不参与日常讨论,但有重要通知或需要私信时,希望可以快速联系到他

如何邀请访客加入

  • 点击左上角团队名称右侧下拉菜单中的「邀请新成员」按钮进行邀请。如无法进行相应操作可询问团队管理员是否关闭了相应成员权限。

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  • 为本次所邀请的访客指定某个或某些团队成员作为对接人,通过手机或者邮箱邀请访客加入。

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访客权限说明

  • 讨论组:访客无法对讨论组执行创建、删除、编辑、归档、反归档、加入、查看全部团队列表等操作,且访客不能独立拥有任一讨论组,即当某一讨论组中最后一位正式成员退出该讨论组时,系统将自动提示对此讨论组进行归档操作。

  • 通讯录:访客拥有受限的团队通讯录访问权限,访客仅能查阅在已指定区域对其展现过的团队成员(如对接人及在指定讨论组中出现过的团队成员),团队组织架构入口及内容对访客默认不可见。

  • 机器人:访客不能对机器人执行如创建、删除、编辑、暂停、启动等操作,且无法查阅团队全部机器人列表。

团队访客数量限制

  • 免费版团队

在倍洽免费版团队中,支持添加最多 10 位访客。

  • 高级版团队

倍洽高级版团队默认拥有 30 个团队访客名额。如需使用更多团队访客名额,可按照 6 元/访客/月 或 60 元/访客/年 的价格单独购买团队访客名额。

访客注销的退费机制与正式成员注销一致,但值得注意的是,高级版团队在默认限额内注销访客将不会触发退费机制。

团队成员及访客数量限制

团队成员数量限制

在使用倍洽免费版与高级版时,每一团队支持最大团队成员人数为 500 人。当团队成员人数抵达 500 人上限时,该团队将不能再添加新成员。

如你希望了解更多,可以查阅我们的相关 博客文章

团队访客数量限制

  • 免费版团队

在倍洽免费版团队中,支持添加最多 10 位访客。

  • 高级版团队

倍洽高级版团队默认拥有 30 个团队访客名额。如需使用更多团队访客名额,可按照 6 元/访客/月 或 60 元/访客/年 的价格单独购买团队访客名额。购买访客无名额上限限制。

访客注销的退费机制与正式成员注销一致,但值得注意的是,高级版团队在默认限额内注销访客将不会触发退费机制。

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